Job benefits
About the position
Your responsibilities
Als Office Administrator – Data Steward maak jij het verschil door de administratie van onze vestiging in België te beheren en uit te voeren. Daarnaast zorg je ervoor dat alle klant- en installatiegegevens correct en up-to-date in ons systeem staan. Je ondersteunt de serviceorganisatie in België met operationele administratieve taken. Dit doe je door servicemeldingen van A tot Z te controleren en bij te sturen waar nodig, facturen op te stellen voor klanten en te ondersteunen met financiële inzichten.
Naast deze administratieve ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de juiste invoer en verwerking van klant- en installatiegegevens van alle vestigingen in zowel België als Nederland. Met jouw oog voor detail en nauwkeurigheid draag je bij aan een soepel verlopende serviceadministratie én betrouwbare data.
Wat ga je doen?
Opstellen, controleren en versturen van de factuur aan de klant.
Verwerking van alle administratieve processen en tijdig escaleren over afwijkingen in marge, prijzen en budget.
Controleren van de volledigheid van een service melding.
Administratief verwerken en archiveren van contracten.
Ondersteunen met financiële inzichten voor de maandelijkse business review.
Consistent invoeren van klant- en installatiegegevens.
Controleren en waarborgen van nauwkeurigheid en kwaliteit van ingevoerde data.
Opschonen en standaardiseren van data.
Your profile and qualifications
Ervaring in administratieve of financiële ondersteuning.
Nauwkeurigheid in uitvoering van taken en in staat het overzicht te bewaren.
Affiniteit met dataverwerking en kwaliteitsborging.
Communicatief vaardig.
Teamspeler die zich flexibel kan opstellen en stressbestendig is.
Proactieve houding en gevoel voor verantwoordelijkheid.
Service gericht.
Wat bieden wij?
Een uitdagende functie en salaris in een dynamische organisatie.
Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling en groei.
27 vakantiedagen en 13 Adv-dagen op basis van fulltime dienstverband.
Alle voordelen van CAO Metalektro.
Reiskostenvergoeding.
Deelname pensioensfonds (PME).
Wat gebeurt er als je gesolliciteerd hebt?
Je ontvangt een e-mail wanneer jouw sollicitatie is verwerkt.
Eén van onze Talent Acquisition Partners beoordeelt of de sollicitatie voldoet aan de kwalificaties van de functie.
Als jouw sollicitatie met succes is nagekeken, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek, virtueel of persoonlijk.
Meestal nemen we na het tweede/derde gesprek een beslissing.
Aarzel niet om contact op te nemen met ons team in elke fase van jouw sollicitatie.
About GEA
GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success – come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.
GEA careers
A world of opportunities
We’re a global industrial engineering company and one of the world’s largest systems suppliers for the food, beverage and pharmaceutical sectors, and many others. GEA offers exciting and diverse training and career opportunities around the world.
GEA careers
About GEA
GEA’s heritage stretches back more than 140 years. Today, we operate in resilient customer industries with a dedicated workforce of more than 18,000 employees and conduct business with more than 150 countries.
